個人情報の開示等の手続きについて

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにJIS規格(JIS Q15001:2006)の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

<開示対象個人情報の利用目的>

・当社が開催する教育・セミナーの受講者管理及び講師の業務管理、報酬支払いなどのため

・当社が委託元企業から委託を受けて実施する調査業務に従事する調査員の業務管理、報酬支払いなどのため

・当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため

・採用選考、採用に関する手続きを行うため

・退職者の個人情報を法定の期間、保管するため

・当社が実施するサービスの利用及び資料等の発送のため

・当社に関する質問、問合せに回答するため

・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡など、会社運営に必要な諸手続きのため

但し、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

  1. 事業社名、及び個人情報保護管理者
    株式会社トラストアイ
    個人情報保護管理者:福田 生子 住所 大阪市北区豊崎三丁目1番18号
    電話 06-6136-8447
  2. 開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、次項の必要書類および手数料を、下記までご郵送下さい。

株式会社トラストアイ  個人情報に関するお問合せ窓口住所 大阪市北区豊崎三丁目1番18号
  1. 開示等の求めに際してご提出頂く書類
書 類 名    /   請 求 者ご本人法定代理人任意の代理人備  考
個人情報開示等請求書
ご本人様であることを証明する書類
代理人ご自身様であることを証明する書類
ご本人の捺印のある委任状
法定代理人であることを証明する書類

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。

・運転免許証(本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい) ・健康保険証

・旅券(パスポ-ト)  ・国民年金手帳  ・写真付き住民基本台帳カ-ド   ・厚生年金手帳

・外国人登録証明書  ・その他公的機関が発行する写真付き証明書

  1. 手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料の額請求1件につき、1,000円

手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

4.個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先

株式会社トラストアイ  個人情報に関するお問合せ窓口住所 大阪市北区豊崎三丁目1番18号  電話 06-6136-8447電子メール:yoshikawa@trust-i.zip

当社は、認定個人情報保護団体(個人情報の保護に関する法律第37条基づく)である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者に登録しておりますので、下記の窓口にご相談頂く事も可能です。

<認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先>

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

<住所>〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル<電話番号> 0120-700-779


 

 

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